Antrag zur Beratung und Beschlussfassung über ein Videokonferenzsystem für die GV-Arbeit in der Sitzung der Gemeindevertretung der Gemeinde Sankt Peter-Ording am 18.09.2023 mit der Bitte um einen eigenen Tagesordnungspunkt
Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen beantragt zur umgehenden Abstimmung einzeln je Punkt
1. die Beschaffung und Einführung eines Videokonferenzsystems für den Gemeinderat und die Ausschüsse
2. die Schaffung einer Teilnahmemöglichkeit der Bürger über Videostream am öffentlichen Teil der Sitzungen
Begründung:
Ein Videokonferenzsystem ist heute normaler Bestandteil einer professionellen Arbeitsausstattung und ermöglicht die unkomplizierte Einbeziehung externer Teilnehmer, Berater und Experten ohne größeren Reiseaufwand. Dies hilft den Gemeindegremien beim Austausch mit externen Fachwissenden und der schnelleren, leichteren Entscheidungsfindung.
Über dieses Videokonferenzsystem sollte auch die virtuelle Teilnahme der Bürger an öffentlichen Sitzungen wieder ermöglicht werden. Dadurch können mehr Bürger barrierearm an der politischen Gestaltung und Entscheidungsfindung teilhaben. Das Vertrauen in die politischen Gremien der Bürgervertretung und die Transparenz der Entscheidungen werden gefördert.
Umsetzung
Als Anlage fügen wir eine Beispiel-Übersicht der erforderlichen Komponenten und möglichen Varianten mit Marktpreisen bei. Wir empfehlen den Start mit einer schlanken, zentralen Video- und Kameralösung. Ob zur klaren Verständigung eine dezentrale Tischmikrofonlösung erforderlich ist oder auch eine einfachere, zentrale möglich ist, sollte mit einer Fachfirma besprochen und möglichst erprobt werden. Sofern die Verwaltung Unterstützung benötigt oder für sinnvoll hält, könnte durch die GV eine AG für die Planung und Umsetzungsbegleitung benannt werden.
Mit freundlichen Grüßen
Fraktion Bündnis 90/Die Grünen St. Peter-Ording
Abstimmungsergebnis: Der Antrag wurde mit Mehrheit angenommen
Abstimmung: Grüne, CDU / FDP und SPD dafür, AWG und 1x CDU Enthaltung, somit beschlossen.
Die Verwaltung wird beauftragt eine Kostenaufstellung für eine entsprechende technische Ausrüstung des Olsdorfer Kruges zu erstellen.
